PFC meeting May 28, 2019

Last meeting of the 2018-19 school year!

Jog a Thon June 3rd: (Marsha not here for Q&A) obstacle course, not an actual race. Monica offered to help. Hoping for pledges not based on laps. Receiving pledges on FB…if pledged on FB takes about a month to receive a check from FB

Claudette prepping video on how to donate. Paypal balance for JAT as of today is $625

Elections: vote in Fall to fill vacancies. Discussion on changing by-laws. Board needs to vote out and vote in positions. Work towards a more cohesive board.

-run by the by-laws

-funds and how to spend

-new board “start fresh”

Date for meeting: 

Budget:

Has not been shared this year

More than one person should have access to quickbooks

Budget should be shared at every meeting

 Last year at Dia 14,000 this year 16,000 without silent auction

Pre silent auction and JAT:

After school Clubs- $14,000 profit

$54,000-30,000= $24,000

Total with “stockpile” $130,000

Helen asking for a vote to retain: Cecey for 1 hr per day (kitchen support/1st grade intervention), Luanne (yard duty, Knd support) and Abuelita (yard duty) who support in classrooms, office and playground. Positions approved by vote of those present.

Reunión del PFC del 28 de mayo de 2019

¡Última reunión del curso escolar 2018-19!

Jog a Thon 3 de junio: (Marsha no está aquí para las preguntas & respuestas) recorrido de obstáculos, no una carrera real. Monica ofreció ayuda. Esperamos compromisos no basados en vueltas. Recepción de compromisos en FB… si se hacen compromisos en FB, se tarda aproximadamente un mes en recibir el cheque de FB

Claudette está preparando el vídeo sobre cómo donar. El balance de Paypal para JAT hoy es de $625

Elecciones: votación en otoño para cubrir puestos. Debate sobre cambio en los estatutos. El Consejo tiene que dar de baja y elegir puestos. Trabajar para tener un consejo más coherente.

-gestionado por los estatutos

-fondos y cómo invertirlos

-nuevo consejo “para empezar de cero”

Fecha para la reunión: 

Presupuesto:

No ha sido compartido este curso escolar

Más de una persona debería tener acceso a quickbooks

El presupuesto debe compartirse en cada reunión

Antes de la subasta silenciosa y JAT: último año en el Día 14,000, este año 16,000 sin subasta silenciosa

Clubes después de clase – beneficio de $14,000

$54,000-30,000= $24,000

Total con “reservas” $130,000

Helen pidió un voto para mantener: Cecey durante 1 hora al día (apoyo de cocina/intervención 1er grado), Luanne (vigilancia del patio, apoyo Knd) y Abuelita (vigilancia del patio), que apoyan en los salones de clase, en la oficina y en el patio de recreo. Puestos aprobados por la votación de los presentes.