9-25-18 Meeting Minutes

Pueblo Vista Parent Faculty Meeting

9/25/2018

Minutes/Notes

 

 

  • Harvest Festival

 

    1. Impressions: Generally good, went well
    2. Changes/Notes for Next year 2019 festival
      1. Games – Keep them and possibly add a few more
      2. Face painters – add more. This year we had 9 and there was still a long line from the beginning to the end of the festival
        • Fatima (need last name) from salon 2 was in charge of face painting at her previous school, would be interested in heading it up for next year.
      3. Volunteer signup sheet–needs to be in English and Spanish
        • Art mentioned that he forgot to do that this year (2018) and it might have had an effect on the number of volunteers.
      4. Pizza Doughs – More. This year we had 60 doughs and we ran out. Next year definitely need more.
      5. Hot Dogs – Less. We sold less hotdogs this year
        • How many less did we sell this year?
      6. Corn – More. Had 75 this year and Sold out by the middle of the festival.
      7. Pricing for tickets/food – Possibly raise the cost of food but keep the cost of tickets the same ($0.50/ticket)
      8. Auction –
        • Should make announcement 5 minutes prior to auction closing
        • Should announce auction winners to garner excitement
    3. Location of Festival:  Front near garden and Kinder playground
      1. Pros – goes with the idea of the festival which is to show off the garden, and to celebrate the harvest.
      2. Cons – Space was crowded and hard to keep an eye on the kids.
        • Justin mentioned that lost his kid a few times
      3. Should we move it?
        • Quad area has more space
        • Note(per Helen):-this is not a mini Dia De Nino festival. Goes back to idea that this festival is to celebrate harvest and show off garden.
    4. Ticket Pricing: Should we raise the price?
      1. Pros – Make more money
      2. Cons – Might become too expensive for families, especially when it comes to games.
      3. See possible solution proposed B): 7 above
    5. Silent Auction
      1. Comparison 2017/2018 – Monies Raised
        • 2017 – $ 1000 total
        • 2018 – $485 – currently, but auction closes Oct. 1st. Kelly expects to go over $1000 this year

 

  • Spring Fundraiser 2/9/2019
    1. Location: Napa Distillery
      1. Rate: $1500 includes space rental, staff,
      2. We can sell our own Alcohol
        • Is this for Beer and Wine only, or does it include Spirits?
    2. Vibe/Theme : Just to have a fun night of drinking and dancing
    3. Entertainment:
      1. Kelly is working on a live band
      2. Raffle – instead of auction,  will do a raffle
    4. Committee: Will be needed to put together
    5. Kelly is currently working ticket pricing

 

 

  • Drop Off/Parking

 

  • Motion: Helen (seconded by Justin)  – Vote: Approved – All I’s

 

 

        1. Send a survey to parents with proposed changes

 

  • Via Konstella

 

  • On paper in Tuesday’s packets
  • Coffee with Principal

 

 

        1. Review and revisit in next PFC meeting
      1. Proposed Changes
        1. Signs – stating “No Parking In School Lot from 8:00AM-8:30AM”

 

  • Will need pricing from three different vendors for cost comparison

 

            1. Quick cost check-in meeting was about $20 per sign

 

  • PFC Vote – Any new item more than $500, not in original 2018 budget will need to be voted on for approval

 

        1. Cross Walk –

 

  • New Paint

 

  • Lights (flashing)
  • Monitors – Possibly Volunteers

 

 

        1. Exits

 

  • Proposed right turn only

 

          1. Possible issue: Claudette mentioned that if we only allow right turns, while simultaneously encouraging people to park at church and use crosswalk would/could also cause a backup

 

 

  • Yearbook

 

    1. 200 books ordered for 2018/2019 (same amount as last year 2017)
        • Motion: Kelly (seconded by Justin) – Vote: approved
      • To pay for invoice for yearbooks ordered (I didn’t catch the $)
    2. Suggestion: Hand out books a week earlier (instead of on the last day of school) so kids have time to have their friends sign them

 

  • Helen Notes
    1. New Superintendent: Rosanna Mucetti
      1. Meetings dates to hear her Vision
        • 9/26-27 – At Vintage High School
        • 10/8 – (In Spanish)Harvest Middle School
      2. Dual Immersion program focus
        • Rosana in interested in adding another Dual Immersion program in Napa but would like to see the current foundation
        • PFC should encourage parents to show up at meetings to show support for program
    2. Volunteers
      1. Remind parents
        • Must come in to the office and sign in (and out) prior to volunteering
        • Return visitor necklaces
      2. Open Enrollment: 10/1 – 11/30
        • Remind 5th Grade parents that they must open enroll for Harvest Middle school
        • Spread word for future kinder students

 

  • Robin (Teacher Coordinator)
    1. Thank you on behalf of teachers for Harvest Festival and Breakfast
    2. Room parents have all checked in
    3. Bus Allotment  from PFC for Each Class Room
      1. Historically PFC and budgeted an $500 allotment for each classroom
        • Is this going to continue for 2018/2019?
          1. Answer to this is “yes” per Kelly
        • If so when can they expect it?
        • Buses are expensive, a bus from PV to Connolly ranch runs $200 each way

 

 

  • Jog-A-Thon

 

    1. Possibly in May 2019
    2. Committee needed
      1. Marsha Hadler Volunteered to run it. She previously did the West Park Jog-A-Thon for 5 years.
      2. Justin (last name needed)– Volunteered to be a part of the committee
    3. Volunteer outreach
      1. Bring up at coffee with the Principal
      2. Create flyer for Tuesday Packets
        • Claudette possibly

 

  • Minutes from PFC meetings
    1. Motion: Claudette, Seconded by Kelly – Vote: Approved
      1. To post Minutes from PFC meetings in parent communication board in the cafeteria
    2. Suggestion: Print minutes prior to PFC meetings, Review last meetings notes at beginning of every meeting.

 

  • Spirit Wear
    1. It’s here!
    2. All apparel is made to order, not preprinted.
      1. It is more expensive this way however, PV does not have an investment in it
    3. Flyer: Should we but a flyer in Tuesdays packet with announcement and pricing?

Reuniones de Padres, Madres y Miembros del Personal de Pueblo Vista

9/25/2018

Minutas/Apuntes

 

  • Festival de la Cosecha
    1. Impresiones: En general buenas, fue bien.
    2. Cambios/apuntes para el festival del próximo año 2019
      • Juegos – Mantenerlos, y posiblemente añadir algunos más
      • Maquillaje de caras – añadir más. Este año tuvimos 9 y aún había una larga fila desde el comienzo hasta el final del festival.
        • Fátima (necesitamos el apellido) del Salón 2 estaba al cargo del maquillaje de caras en su escuela anterior, le interesaría encargarse el año que viene.
      • Hoja de inscripción de voluntariado–necesita estar en inglés y en español
        • Art mencionó que se olvidó de hacerlo este año (2018) y que puede tener efecto en el número de voluntarios.
      • Masas de Pizza – más. Este año tuvimos 60 masas y nos quedamos sin ellas. El año que viene definitivamente necesitaremos más.
      • Perritos Calientes – menos. Vendimos menos perritos calientes este año.
        • ¿Cuántos menos vendimos este año?
      • Maíz – más. Tuvimos 75 este año y no quedaban en la mitad del festival.
      • Precios de entradas/comida – posiblemente subir el coste de la comida, pero mantener igual el precio de los boletos ($0.50/boleto)
      • Subasta –
        • Debería hacerse un anuncio 5 minutos antes del cierre de la subasta.
        • Se deberían anunciar los ganadores para aumentar la emoción.
  1. Localización del Festival: Parte frontal, cerca del huerto y del patio de recreo de Kínder.
    • Pros – acompaña a la idea del festival, mostrar el huerto y celebrar la cosecha.
    • Contras – el espacio estaba lleno, y es complicado vigilar a los niños y niñas.
      • Justin mencionó que perdió a su estudiante unas cuantas veces.
    • ¿Deberíamos cambiarlo de sitio?
      • El área del patio tiene más espacio.
      • Nota (según Helen): este no es un mini-festival del Día del Niño. Vuelta a la idea de que este festival es para celebrar la cosecha y enseñar el huerto.
  1. Precio de los Boletos: ¿Deberíamos aumentar el precio?
    • Pros – Conseguir más dinero.
    • Contras – Puede ser demasiado caro para las familias, especialmente en lo relacionado con los juegos.
    • Ver posible solución propuesta B): 7 anterior
  2. Subasta Silenciosa
    • Comparación 2017/2018 – Fondos Recaudados
      • 2017 – $1000 total
      • 2018 – $485 – actualmente, pero la subasta finaliza el 1 de oct. Kelly espera superar los $1000 este año.

 

  • Colecta de Primavera 2/9/2019
    1. Lugar: Napa Distillery
      • Tasa: $1500 incluye alquiler de espacio, personal.
      • Podemos vender nuestro propio alcohol.
        • ¿Esto es solo para cerveza y vino, o incluye licores?
  1. Temática: Simplemente una noche de diversión con bebidas y bailes.
  2. Entretenimiento:
    • Kelly está trabajando para conseguir una banda en directo.
    • Sorteo – en lugar de subasta, se hará un sorteo.
  3. Comité: Necesitaremos organizarlo.
  4. Kelly está actualmente trabajando sobre los precios de las entradas.

 

  • Entrada/Aparcamiento:
    1. Moción: Helen (secundada por Justin) – Votación: Aprobada – Todos “sí”
      • Enviar una encuesta a los padres y madres con los cambios propuestos.
        • Mediante Konstella.
        • En papel en los paquetes del martes.
        • Café con la Directora.
      • Revisión en la próxima reunión del PFC.
    2. Cambios propuestos:
      • Señales – indicación “No Aparcar en el Aparcamiento Escolar entre 8:00AM-8:30AM”
        • Necesitaremos precios de tres negocios diferentes para comparar costes.
          • Una comprobación rápida en la reunión indicó que costarían $20 por señal.
        • Votación PFC – Cualquier nuevo artículo de más de $500, que no esté en el presupuesto original de 2018, tendrá que ser votado para su aprobación.
      • Paso de Peatones –
        • Nueva pintura
        • Luces (intermitentes)
        • Monitores – Posiblemente voluntarios
      • Salidas
        • Propuesta giro solo a la derecha
          • Posible problema: Claudette mencionó que si solo permitimos giros a la derecha, mientras simultáneamente fomentamos que la gente aparque en la iglesia y usen el paso de peatones, esto también podría causar atascos.

 

  • Anuario
    1. 200 libros pedidos para 2018/2019 (misma cantidad que el año pasado 2017)
      • Moción: Kelly (secundada por Justin) – Votación: aprobada
  • Pagar la factura de los anuarios solicitados (no escuché la cantidad en $)
  1. Sugerencia: Repartir los libros una semana antes (en lugar del último día de clase) para que los estudiantes tengan tiempo para que sus amigos los firmen.

 

  • Notas de Helen
    1. Nueva Superintendente: Rosanna Mucetti
      • Fechas de reuniones para escuchar su Visión:
        • 9/26-27 – Escuela Preparatoria Vintage
        • 10/8 – (en español) Escuela Intermedia Harvest
      • Enfoque del programa de Inmersión Doble
        • Rosanna está interesada en añadir otro programa de Inmersión Doble en Napa, pero le gustaría ver la base actual
        • El PFC debería animar a que los padres y madres vayan a las reuniones para demostrar apoyo al programa
  1. Voluntarios
    • Recordar a los padres y madres
      • Deben pasar por la oficina a firmar cuando entren (y salgan) antes de ir como voluntarios
      • Devolver distintivos de visitas
    • Matrícula Abierta: 10/1 – 11/30
      • Recordar a los padres y madres de 5º grado que deben solicitar plaza mediante matrícula abierta para la Escuela Intermedia Harvest.
      • Compartir la información para futuros estudiantes de kínder.

 

  • Robin (Coordinación de Maestros)
    1. Gracias de parte de los maestros por el Festival de la Cosecha y el Desayuno.
    2. Los padres y madres del salón vinieron todos.
    3. Asignación del bus del PFC para cada salón de clase.
      • Históricamente, PFC presupuestaba una asignación de $500 para cada salón de clase.
        • ¿Va a continuar para el curso 2018/2019?
          • La respuesta a esto es “sí”, según Kelly.
        • Si es así, ¿cuándo pueden esperarlo?
        • Los buses son caros, un bus desde PV a Connolly Ranch cuesta $200 cada desplazamiento.

 

  • Jog-A-Thon
    1. Posiblemente en mayo de 2019.
    2. Se necesita un comité.
      • Marsha Hadler se presentó voluntaria para organizarlo. Anteriormente hizo el Jog-A-Thon de West Park durante 5 años.
      • Justin (necesitamos el apellido) – voluntario para ser parte del comité.
    3. Solicitud de voluntarios.
      • Comentar durante el Café con la Directora.
      • Crear folleto para los Archivadores del Martes.
        • Claudette posiblemente

 

  • Minutas de las reuniones PFC
    1. Moción: Claudette, secundada por Kelly – Votación: Aprobada
      • Publicar las Minutas de las reuniones PFC en el tablón de comunicaciones parentales en la cafetería.
    2. Sugerencia: Imprimir las minutas antes de las reuniones PFC, revisar los apuntes de la última reunión al comienzo de cada reunión.

 

  • Artículos “Spirit Wear”
    1. ¡Están aquí!
    2. Todas las prendas se hacen cuando se piden, no se imprimen con antelación.
      • Es más caro de esta manera, sin embargo, PV no tiene interés particular en ello.
    3. Folleto: ¿Deberíamos poner un folleto en el paquete del martes con el anuncio y los precios?