11-27-18 Meeting Minutes



PFC Meeting Notes Notas de la Reunión PFC 11/27/18

  1. Winter Celebration
    1. Kelly and Laurie will each head up a night (work together)
    1. TK – will perform in the morning instead so help with crowd control
    1. Things needed
      1. Bake Sale items – As many as possible
      1. Volunteers – food volunteers needed
    1. Donation bin/box – cultural celebration free but donations are welcome from extended family/friends etc.
    1. Seating limit – Adults are limited to 4, children are ok (Helen to include)
    1. Committee meeting date – Need to know when the next meeting is
    1. Kelly /Presale tickets – Shadow (room 17) parents will take care of presale tickets, possibly come in and take it over this item. More details needed
  2. Parents Party/A night in Havana
    1. Details – 2/9/2019, 6-10PM
      1. General admission $40 each
      1. VIP $250 includes 4 tickets, a table & 4 drink tickets
    1. No parking, please try to Uber (Uber promo code: JA06Z)
    1. Salsa Dancing Lesson
      1. Robin Thompson coordinated a dance teacher from Arthur Murry
    1. Food – Dereck neighbor selling tacos
    1. Laurie/Event info – Tickets on sale: pueblovistaparents.com/events/anightinhavana
  3. Open enrollment
    1. Ends 11/20 (elementary and middle school)
    1. Please spread word!
    1. Transportation
  4. Parent link meetings
    1. Link the community to the parents (ie fire fighters come and talk to parents and talk about fire safety, free CPR classes)
    1. Attendance – Dwindled this year, currently posted on monthly calendar
    1. Reach:
      1. Newsletter with descriptions of what events are:
        1. coffee with the principle
        1. Parent link, etc
      1. Survey
      1. Text – blanket text with description of what the parent link meeting is about
  5. Saturday School Details – 8:15 – 12:30Available for the next two Saturdays (parents get to hang, shop etc.)
  6. Independent studies – Not provided in Month of December
  7. Teacher Holiday wish list
    1. Gift cards – Amazon, Target, Michaels
    1. Helen to provide at a later time
  8. Update on Refrigerator
    1. Donated and the other fixed $300 that was donated possibly kept in reserve for teacher staff room
      1. Teacher Staff room needs
        1. Microwave
  9. Jogathon
    1. Marsha/Sara – Co-Chair
      1. Pick a date in May, early in month/morning
        1. Helen – state testing in early May so we should pick a date in Mid-May
      1. How to track laps
        1. Electronics – apps Pledge star
        1. Find apps to make it easy for family to donate
    1. Morning Mile – www.morningmile.com – Possibly tie in with Jog-a-thon
      1. 7:00AM until school starts – walk or run 30 minutes
  10. Boxtops for Education Made $459 in the last roundNext deadline March 1st.  
  11. Upcoming events
    1. Parents night out 6PM-9PM – 1/25/2019, March (date tbd).
    1. Día Del Niño – 4/27/2019
    1. No PFC meeting in December
  12. Donations
    1. Need to identify all donation avenues in a possible newsletter
    1. Napa Valley Ed Foundation – Campaign right (we heart Teachers) that will
    1. Statements of Donation –
  1. Celebración de Invierno
    1. Kelly y Laurie organizarán una noche cada una de ellas (trabajando juntas)
    2. TK – actuará por la mañana, para ayudar con el control de multitudes
    3. Cosas necesarias
      1. Artículos para la Venta de Postres – Tantos como sea posible
      2. Voluntarios – se necesitan voluntarios para la comida
    4. Caja/Contenedor de Donaciones – la celebración cultural es gratis, pero agradecemos las donaciones de familiares/amigos, etc.
    5. Límite de plazas – Adultos limitados a 4, los niños pueden venir (Helen tiene que incluirlo)
    6. Fecha de reunión del Comité – Necesitamos saber cuándo es la próxima reunión
    7. Kelly / Preventa de entradas – Los padres y madres Shadow (salón 17) se encargarán de la preventa de entradas, posiblemente vendrán y se encargarán de esto. Se necesitan más detalles.
  2. Fiesta para Padres y Madres / Una Noche en La Habana
    1. Detalles – 2/9/2019, 6-10PM
      1. Admisión general $40 cada entrada
      2. VIP $250 incluye 4 entradas, una mesa y 4 boletos para bebida
    2. No hay estacionamiento, por favor, intenten usar Uber (código de promoción Uber: JA06Z)
    3. Lección de Baile Salsa
      1. Robin Thompson coordinó un maestro de baile de Arthur Murry
    4. Comida – venta de tacos del vecino Dereck
    5. Laurie/Información del evento – Entradas a la venta: pueblovistaparents.com/events/anightinhavana
  3. Matrícula Abierta
    1. Finaliza el 11/20 (escuela primaria e intermedia)
    2. ¡Por favor, compartan la información!
    3. Transporte
  4. Reuniones Parent Link
    1. Enlazar la comunidad con los padres y madres (ej.: los bomberos vienen a hablar con los padres y madres sobre seguridad contra el fuego, clases gratuitas de CPR)
    2. Asistencia – Bajó este año, actualmente publicada en el calendario mensual
    3. Comunicación:
      1. Boletín con descripciones de lo que son los eventos:
        1. café con la dirección
        2. Parent Link, etc.
      2. Encuesta
      3. Texto – texto genérico con una descripción sobre qué es la reunión “Parent Link”
  5. Escuela Sabatina
    1. Detalles – 8:15 – 12:30
    2. Disponible durante los próximos dos sábados (los padres y madres pueden pasar tiempo juntos, comprar, etc.)
  6. Estudios Independientes – No se proporcionan durante el mes de diciembre
  7. Lista de deseos Festivos de los maestros
    1. Tarjetas de regalo – Amazon, Target, Michaels
    2. Helen la proporcionará más adelante
  8. Novedades sobre la nevera
    1. Se donó y la otra se arregló $300 que fueron donados posiblemente se guarden como reserva para la sala de maestros
      1. Necesidades de la Sala de Maestros
        1. Microondas
  9. Jogathon
    1. Marsha/Sara – Co-Responsables
      1. Elegir una fecha en mayo, a principios de mes/por la mañana
        1. Helen – evaluación estatal a principios de mayo, así que deberíamos elegir una fecha a mediados de mayo
      2. Cómo marcar vueltas
        1. Electrónicamente – aplicaciones Pledge star
        2. Encontrar aplicaciones que faciliten las donaciones a las familias
    2. Milla Matutina – www.morningmile.com – Posiblemente unirla con el Jog-a-thon
      1. 7:00AM hasta que comience la escuela – caminar o correr 30 minutos
  10. Tapas de Cajas por la Educación
    1. Se recaudaron $459 en la última ronda
    2. Próxima fecha de entrega 1 de marzo.  
  11. Próximos Eventos
    1. Noche para Padres y Madres 6PM-9PM – 1/25/2019, marzo (se anunciará la fecha).
    2. Día Del Niño – 4/27/2019
    3. No hay reunión del PFC en diciembre
  12. Donaciones
    1. Hay que identificar todos los sistemas de donación en un posible boletín
    2. Napa Valley Ed Foundation – Campaña (We Heart Teachers)
    3. Declaraciones de Donación –