4-30-19 Meeting Minutes

Measure H:

Technology Upgrades Completed:

  • VOIP – Voice Over Integrated Protocol (phones)
  • WiFi – upgrades on campus

Technology Planned:

  • Promethean Board for all classrooms – procurement beings district wide, Fall 2019, roll-out to be phased
  • Devices 1:1 District Wide –  procurement beings district wide, Fall 2019, roll-out to be phased.

Safety/Security:

  • Beacon Crossing on Linda Vista – Summer 2019
  • Perimeter fencing and single point of entry – Spring/Summer 2020
  • Security Cameras District Wide –  procurement beings district wide, Fall 2019, roll-out to be phased, but not confirmed at this time.

Health & Wellness:

  • Finishing Kitchen, phase three – Summer 2020
    • Includes new salad bar, new milk station, new equipment to prepare fresh meals on site that are inline with the District’s nutritional program (similar to Willow Elementary School).

Havana/Dia

Clean up: high schoolers helpful, quick set -up and breakdown

Profit: Dia before online auction: 16,000

Changes to Dia:

1.Additional grill for tacos,

2. Send survey to parents for feedback-prizes for feedback (raffle)

3. Parents need to know performance times (was in weds. folder) post performance schedule week before dia.

4. Have a “kidzone” for children of volunteers who are coming solo

5. Kid/Parent check in

6. Share event info sooner in the year

7. BUY SINGLE ROLL OF TICKETS FOR SALES AND RAFFLE

8. RADIO TO VOLUNTEER BOOTH (Floating Managers with Walkie Talkies)

9. Change time of year for online auction

See notes on chart paper for future survey

ONLine Auction

As of April 30th has not happened yet. Does auction need to happen now? Due to 1 yr expiration we should do it sooner rather than later. Due end of May. Lasts for 10 days.

Communication

Wednesday folders-calendars, information for families

Q: can these be posted on Konstella?

Submit all info digitally for next year

School Site Council

Needs members to help with budgeting etc

Meets 4x a year

Elections in fall

CAASPP

Begins May 1st

OPen HOuse

Last Weds of the month: May 29th 6-7

Does PFC want to do anything? Hot dogs, Tacos, Nachos- Laurie will organize

Volunteer Tea

Thursday May 23rd 2:30-3:30

Include volunteers from Dia

Parking Lot

Improvements made/right turn only

Communications going out

City responsible for outside of yellow gates

Wish: contact city re: red zone

JogAThon

When: June 3rd

9-11am

Award for class and 3 indiv  that bring in most pledges

Kohl’s volunteers

New Tech volunteers

Prizes

Need to hold elections:

Treasurer

President

VP

PFC 30 de abril de 2019

Medida H:

Escuelas que reciben tecnología, esto incluye:

Desarrollo Profesional para maestros

Dispositivos 1-1

Pizarras inteligentes toda la escuela otoño 2019

Luces de seguridad en el paso de peatones verano 2019

Vallado 2020

Cámaras de seguridad otoño 2019

Salud y bienestar 2020 mejora de cafetería

Habana/Día

Limpieza: los estudiantes de preparatoria ayudan, organización y limpieza rápidas

Beneficio: Día antes de la subasta online: 16.000

Cambios del Día:

1. Parrilla adicional para tacos,

2. Enviar encuesta a los padres y madres para valoraciones – premios por las valoraciones (sorteo)

3. Los padres y madres tienen que saber los horarios de la actuación (estaba en el archivador del miércoles), horario semanal post-actuación antes del Día.

4. Tener una “zona infantil” para los hijos de los voluntarios que vengan solos

5. Inscripción de niños/as / padres/madres

6. Compartir información del evento antes durante el curso

7. COMPRAR UN SOLO ROLLO DE PARTICIPACIONES PARA LAS VENTAS Y EL SORTEO

8. RADIO EN EL PUESTO DE VOLUNTARIADO (Responsables Móviles con Walkie Talkies)

9. Cambiar el momento del curso para la subasta online

Ver las notas en el papel rotafolio para la futura encuesta

Subasta Online

A fecha del 30 de abril aún no ha tenido lugar ¿Tiene que ser ahora? Debido a tener 1 año de caducidad deberíamos hacerla lo antes posible. A finales de mayo. Dura 10 días.

Comunicación

Archivador del Miércoles-calendarios, información para las familias

P: ¿se puede publicar en Konstella?

Presentar toda la información digitalmente el curso que viene

Consejo Escolar

Necesita miembros para ayudar con el presupuesto, etc.

Se reúne 4 veces al año

Elecciones en otoño

CAASPP

Empieza el 1 de mayo

Jornada de Puertas Abiertas

Último miércoles de cada mes: 29 mayo, 6-7

¿El PFC quiere hacer algo? Perritos calientes, tacos, nachos – Laurie organizará

Té para Voluntarios

Jueves 23 de mayo 2:30-3:30

Incluir a los voluntarios del Día

Aparcamiento

Mejoras realizadas / giro solo a la derecha

Se envían comunicaciones

La ciudad es responsable del exterior de las puertas amarillas

Deseo: contactar con la ciudad sobre zona roja

Jog-A-Thon

Cuándo: 3 de junio

9-11am

Premio para la clase y los 3 indiv. que consigan más compromisos

Voluntarios Kohl’s

Voluntarios New Tech

Premios

Se necesita hacer elecciones:

Tesorería

Presidencia

VP
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