2-28-17 – Meeting notes in Spanish

Inicio de la Reunión – Laurie revisó la agenda, Brett leyó las notas de la última reunión

 

Tablón comunitario

– en progreso. Los padres están decorando.

 

Problemas durante la entrada de mañana

 

Estamos pintando nuevas líneas parpa ayudar a que el tráfico avance.

Se necesitan voluntarios para guardia de cruce.

Se necesitan voluntarios de 8 a 8:20 cada día.

Una vez se pinten las líneas, enviaremos a casa un folleto explicando el nuevo proceso.

 

Noticias de la Directora:

– El 3 de febrero tuvimos 35 miembros del Liderazgo del Valle de Napa, inclusive la alcaldesa, en la escuela durante 2 horas. Fuimos una de las tres escuelas que visitaron. Les enseñamos las unidades de ciencia e hicieron una visita por el salón de clase. Los padres participaron mucho. Fue una experiencia magnífica.

 

– ¡Nuestra clase de Kindergarten 2017 está completa!
Noticias sobre el personal

¡Necesitamos ayuda durante la Power Hour! 3er miércoles de cada mes. 8:15-9:30. Los padres vienen y ayudan a los maestros con preparación de proyectos.


Eventos Especiales:

La Noche de Cine recaudó $850.

Forge recaudó $165.

 

Necesitamos planificar más cenas & donaciones. Hablen con Kelly Darter si tienen un posible lugar para la cena & donación.

 

Huerto & Cocina

– Se aprobaron fondos para comprar árboles frutales / bayas. Carrie irá a buscarlos.

 

Necesitamos 4-5 personas durante 2-3 horas en 2 días (usando STEM para instalar el sistema de riego de lluvia)

 

Instalación del Huerto de Salsa a finales de mayo (19 o 20 de mayo son fechas posibles). Estamos ultimando los detalles.

 

Cuidado y riego durante el verano – necesitamos tener voluntarios y un calendario.

 

La cocina necesita un/a nuevo/a coordinador/a jefe/a para desarrollar un plan para su mantenimiento en el futuro.

Se necesita un presupuesto para mantener el huerto y la cocina. El PFC está trabajando sobre el presupuesto con Carrie Strohl para mantener estas cosas activas después de que la financiación magnet se termine. ¿Preguntas? ¿Les interesa ayudar? Contacten con Carrie Strohl. Incluiremos esto en un boletín del miércoles.

 

Mochilas de Emergencia

– Estamos esperando los artículos. Una vez los tengamos, Kat, Julia y Katherine se presentan voluntarias para ayudar a comprar y llenar las mochilas. ¿Preguntas? Hablen con la presidenta del PFC Laurie Corona.

 

Subasta Online (e inicio para reunir cosas para el Día del Niño)

– Claudette envió un correo electrónico a 360 tiendas para conseguir donaciones.

– El formulario está en la página web.  ¿Preguntas? Hablen con Kelly Darter.  Kelly está valorando la posibilidad de tener un evento de subasta en vivo. También veremos proyectos de clase que se subastarían. Jennifer se presentó voluntaria para ayudar con los proyectos de clase.

 

Día del Niño

La fecha del evento es el 29 de abril, de 10am a 2pm

Asuman que 400 personas asistirán al evento

Próxima reunión organizativa: 14 de marzo, 5:30 – 6:30

 

Puestos de voluntariado disponibles:

– Jefe de padres para el Espectáculo de Talentos

– Los voluntarios trabajarán para preparar/limpiar y vender comida, o donarán comida (incluir esto en el folleto que se enviará a casa)

– Necesitamos padres/madres que hagan manicura y maquillaje.

– 2 padres/madres para ayudar con la coordinación del espectáculo de talentos (los niños ensayan después de la escuela, Kathy organiza)

 

Lugar del evento: 

Necesitamos cambiar el evento a la parte de atrás. 

– se pueden mover las mesas de picnic para hacer que la Pérgola sea el área de entretenimiento

– Kelly Darter investigará “algo” para conseguir atención en la parte frontal y hacer que venga la gente. También estamos investigando si la emisora de radio Vine haría una retransmisión remota desde el evento.

 

Preparación y limpieza (Becki & Sergio encargados)

– Marcar las localizaciones

– Becki & Duncan & Sergio harán un mapa de enchufes, área de comida, juegos y entretenimiento

– registrar dónde devolver los artículos

– tiendas, mesas y otros artículos

– pre-venta de entradas – folletos en los paquetes del miércoles, ventas online

– se necesita alguien para agrupar entradas

– marquemos el suelo con tiza indicando el camino a la fiesta

– Duncan es el consultor de sonido

 

Promoción (Brett encargado)

– necesitamos un voluntario para repartir tarjetas / carteles por el vecindario

– $390 para un correo electrónico patrocinado en Napa Valley Kid. ¿Queremos hacer esto?

– hacer señales para los puestos

– artículo de prensa 

– anuncio patrocinado FB

– contactar con NV Register para publicidad

– Helen invitará al consejo municipal, mesa de educación, nvusd
- Vine grabará un anuncio para el Calendario Comunitario a finales de marzo – confirmado, Brett contactó

– publicar en Patch, Nextdoor, Peachjar

 

 

 

Comida & Bebida (Diana González es la Responsable de Comida), cada clase va a ayudar

ZUZU traerá paella CONFIRMADO

Napa Valley Coffee Roasters – CONFIRMADO

Venta de Postres – Mindi Robinson encargada CONFIRMADO

Roberto – Tacos CONFIRMADO

Salsa – ¡El ganador del concurso de salsa hará salsa para todos! CONFIRMADO

Vasos de fruta – CONFIRMADO

Nachos – CONFIRMADO 2º grado

Palomitas de maíz – ¿VAMOS A HACER ESTO?

Perritos Calientes (hacer corresponder # de bollos) CONFIRMADO – Kínder

Agua Frescas – CONFIRMADO – Se anunciará el grado

Quesadilla/comida vegetariana para niños – ¿VAMOS A HACER ESTO? Tenemos que determinarlo

Carrito de helados Paletero (Sergio & Brooke están informándose sobre el coste de alquilar/comprar uno)

Tamales (Diana hablará con Luanne) para la pre-venta. ¿Cómo hacemos la pre-venta? Los formularios se enviarán a casa en el paquete del miércoles. Investigar formulario de pedido online. Se necesita horario de Diana/Luanne.

Bar de agua – Ms. Modi (Emily) investigará conseguir el bar de agua del Connolly Ranch. 

Botellas de agua – Brooke contactará Kleen Kanteen sobre botellas de agua con logos para pre-venta, ir a buscarlas ese día. Podrían ser regalos de agradecimiento para los maestros.

Carrito de helado Umpqua (Julia está hablando con el vecino)

Cada nivel de grado donará comida (más información próximamente)

 

Espectáculo de Talentos & Entretenimiento – se necesita padre/madre responsable (Kathy hará de mentora). ¿El Club Boys & Girls facilitará el espectáculo de talentos? Naomi ayudará el día del evento.

Mediodía – grupo de danza Azteca disponible. (Laura Corona tiene un contacto)

Banda de Mariachis paseando por los terrenos, por propinas – ¡Necesitamos un contacto para una banda de mariachis! ¿Alguien conoce alguna?

Banda de Flamenco (Laura Corona tiene un contacto)

Sergio & Becki están investigando músicos / danzas adicionales 

Kathy Burroughs coordina el espectáculo de talentos

 

Juegos & actividades – Julia Valencia & Miss Robin

Necesitamos que el Jefe de Maestros trabaje con los maestros sobre qué juegos haremos, quién los cubre y dónde serán.

Pelo – necesitamos que haya padres/madres haciendo manicura y maquillaje

Puesto de artesanía, donde los niños puedan hacer tarjetas del Día de la Madre

Puesto de plantas (Carrie y Ms Modi) – Brooke habla con Van Windens para conseguir macetas de flores

 

Sorteo & Subasta de Colecta (Kelly encargada)

– Subasta de colecta: Kelly tiene una lista de negocios locales, y hay gente que se apunta para buscar negocios en los que pedir donaciones. La lista principal estará en la oficina.

– sorteo: venta de participaciones con antelación (si quedan algunas, vender el mismo día del evento) para conseguir una oportunidad de ganar uno de tres artículos. (Laura Corona encargada de esto).

– cestas de nivel de grado (Jennifer Gibb encargada)

 

Primera reunión de planificación 2-7-2017 @ 5:30pm. ¡¡Necesitamos voluntarios!!


Notas para el año que viene (2018) Día del Niño 
añadir al formulario de donación – necesitamos certificados, nombre del padre/madre de contacto

 

Comentarios del Público:

Próxima reunión PFC: 28 de marzo, 5:30pm

Rosanna presentó una moción para finalizar la reunión, Roberto la secundó.

 

Artículos sobre el Aparcamiento:

Ninguna.