10-31-18 Meeting Minutes

Pueblo Vista Magnet

PFC Meeting

Tuesday, October 30, 2018

Call To Order-  5:30, Derek Moore (DM) called meeting to order.

Welcome and Introductions (DM)

President’s Report:

  • Luanne Ayala – Not Present

Afterschool Clubs (now called Kids Zone, as to not to confuse with Boys and Girls Club)

  • Claudette Shatto (CS) encouraged to parents to volunteer to teach classes to expand the offerings.  PFC can also pay for professionals to make the program more robust. A request sheet will be available through the PFC website and Konstella.

Parking Lot

  • DM reports blocking off the side lot has helped with congestion. Ms. Rocca has put in a request to NVUSD to repaint directional markers. Dereck put in a request to Public Works to repaint lines, make a removable sign and add blinking lights to the crosswalk. Robin Thompson (RT) volunteered to monitor removable sign.
  • Proposals: Staff only lot until 8:30am, Exit right turn only.

 

Morning Mile/Jog-a-Thon

  • Seeking a chairperson

Winter Celebration – December 11 & 13, 5:30-8pm

  • Student performances by grade level at the church
  • Need a chairperson for each night
  • Need volunteers for Food Prep and Service, Bake Sale Set-Up (4pm) and Clean-Up after. Gretchen Jensen volunteered to co-chair.

Principal/Faculty Report (RT presented for Helen Rocca)

  • Halloween parade begins at 12:45 10/31.  2 classes will parade at a time
  • Staff room needs new refrigerators. One not working and the other broken and moldy.  Teachers have been asked to donate $10 each. Requested PFC match teachers donations. Inquired about leftover $ from Dia grade level games. Stephanie Cook offered to contact Pearson’s Appliance.  Brett Van Emst donated $300 towards the cause.
  • Carrie and RT requested $60 for Garden. Kelly Darter reports that is within the budget.

New Business

  • Laurie Corona (LC) reports Greene’s Cleaners has donated a new commercial grade popcorn machine, as the other has broken.  Will receive $225 back for the Protection Agreement and will forward to PFC upon receipt. PFC will put the money towards a Nacho Cheese machine.

February “Adults Only” Night Out

  • LC reports a committee is being formed to produce a fundraising/community event for adults only at the NV Distillery on Feb 9, 2019, 6-10pm.  A committee meeting is scheduled for 11/13. Need theme and volunteers.

Spirit Wear

  • Kelly Darter reports embroidered logo wear is now available to special order and kids hoodies are now available for $30.

Motion to adjourn

 

Escuela Magnet Pueblo Vista

Reunión PFC

Martes, 30 de octubre de 2018

Llamada al Orden-  5:30, Derek Moore (DM) llamó al orden a la reunión.

Bienvenida y Presentaciones (DM)

Informe de la Presidencia:

  • Luanne Ayala – No está presente

Club Después de Clase (ahora llamados “Kids Zone”, para no confundirlos con el Club Boys and Girls)

  • Claudette Shatto (CS) animó a los padres y madres a dar clases como voluntarios para ampliar las ofertas.  El PFC también puede pagar a profesionales para fortalecer el programa. Habrá disponible una hoja de solicitud en la página web del PFC y en Konstella.

Aparcamiento

  • DM indica que el hecho de bloquear el aparcamiento lateral ha ayudado con la congestión. Ms. Rocca ha solicitado al NVUSD repintar los indicadores de dirección. Dereck presentó una solicitud ante Obras Públicas para repintar las líneas, hacer una señal extraíble y añadir luces intermitentes al paso de peatones. Robin Thompson (RT) se presentó voluntaria para controlar la señal extraíble.
  • Propuestas: Aparcamiento solo para el personal hasta las 8:30am, salida solo mediante giros a la derecha.

Milla Matutina/Jog-a-Thon

  • Buscamos un responsable

Celebración de Invierno – 11 & 13 de diciembre, 5:30-8pm

  • Actuaciones estudiantiles por nivel de grado en la iglesia
  • Se necesita un responsable para cada noche
  • Se necesitan voluntarios para Preparación y Servicio de Comida, Preparación de Venta de Postres (4pm) y Limpieza después. Gretchen Jensen se presentó voluntaria para co-presidir.

Informe de la Dirección/Maestros (RT hizo la presentación en lugar de Helen Rocca)

  • El desfile de Halloween empieza a las 12:45, 10/31.  2 clases desfilarán a la vez
  • La sala del personal necesita nuevas neveras. Una no funciona y la otra está rota y mohosa.  Hemos pedido a los maestros que donen $10 cada uno. Se ha solicitado al PFC que haga una donación equivalente a la de los maestros. Se preguntó sobre el $ que sobró de los juegos de nivel de grado “Dia”. Stephanie Cook ofreció contactar con Pearson’s Appliance.  Brett Van Emst donó $300 para la causa.
  • Carrie y RT solicitaron $60 para el Huerto. Kelly Darter indica que está dentro del presupuesto.

Nuevos Asuntos

  • Laurie Corona (LC) indica que Greene’s Cleaners ha donado una nueva máquina industrial de palomitas de maíz, dado que la otra se rompió.  Will recibirá $225 de devolución del Acuerdo de Protección y los enviará al PFC cuando los reciba. El PFC dedicará el dinero para una máquina de Nachos con Queso.

Noche de Fiesta de Febrero “Solo para Adultos”

  • LC indica que se está formando un comité para organizar una colecta/evento comunitario solo para adultos en la NV Distillery el 9 de febrero de 2019, 6-10pm.  Está prevista una reunión del comité para el 11/13. Necesitamos tema y voluntarios.

Artículos “Spirit Wear”

  • Kelly Darter indica que las prendas de ropa con el logo bordado ya están disponibles para pedidos especiales, y que hay sudaderas con capucha para niños por $30.

Moción para la finalización de la reunión